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¿Es usted dueño de un negocio? Entonces usted sabe la importancia que tiene tener suficiente dinero para pagar su nómina, crecer su negocio y operar diariamente. Su empresa necesita un flujo de dinero constante para poder funcionar bien.
He aquí algunos consejos para administrar y maximizar su flujo de efectivo:
• Busque maneras de reducir los gastos operativos. Busque mejores precios en lo que usted compra. Reduzca los gastos no esenciales.
• Trabaje con proveedores confiables que le suministren mercancías de calidad y con puntualidad. Si un envío llega tarde o es de mala calidad, perderá oportunidades de vender su inventario y de recibir dinero en efectivo.
• Si es necesario, tome la difícil decisión de rebajar los precios cuando ciertos artículos no se vendan. Podrá recuperar su dinero en efectivo e invertirlo en productos que se venden con mayor rapidez.
• Mejore el seguimiento del dinero en efectivo. Elabore un cuadro mensual de flujo de efectivo, que indique cuándo se prevé el ingreso y la salida de dinero en efectivo. Esto le ayudará a anticipar posibles faltas de dinero en efectivo. Simplifique su proceso de cobranzas para poder cobrar más rápidamente en lo posible. De esa manera, contará con su propio dinero para trabajar, en lugar de pagar intereses sobre el dinero que pide prestado. Verifique cuidadosamente su contabilidad para evitar fraudes y pagos excesivos.
• Envíe y cobre rápidamente las facturas a sus clientes. Considere tener un ciclo de pagos de 14 días en lugar de 30 días. Junto con un ciclo de pagos más breve, asegúrese de que sus facturas le permitan cobrar intereses por los pagos atrasados. Lleve un registro cuidadoso de las cuentas para verificar si se pagan con prontitud.
Cuando da crédito, usted pierde el acceso al dinero en efectivo y los intereses que ese dinero podría generar si se invirtiese.
Siga cuidadosamente las cuentas atrasadas en el pago. Cuanto más atrasado esté el pago de una factura, menos probable es que usted pueda cobrarla.
Rafael Figueroa - Membership Banking Regional Program Manager Wells Fargo Bank
